726CỘNG 726 726KÈM THEO CÁC CHỨNG TỪ GỐC NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN...

60.726

Cộng 60.726 60.726

Kèm theo các chứng từ gốc

Người ghi sổ

Kế toán tổng hợp

Kế toán trưởng

(Ký, họ và tên)

b. Hạch toán tiền lương thời gian

Tổ chức hạch toán tiền lương theo thời gian được tiến hành cho khối cơ

quan đoàn thể của Công ty. Nói cách khác, đối tượng áp dụng hình thức trả

lương theo thời gian ở công ty là cán bộ công nhân viên ở các bộ phận phòng

ban của công ty.

Việc theo dõi thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên được thực

hiện từng phòng ban có một bảng chấm công được lập một tháng một lần. Hàng

ngày căn cứ vào sự có mặt của từng thành viên trong phòng, người phụ trách

chấm công đánh dấu lên bảng chấm công ghi nhận sự có mặt của từng người

trong ngày tương đương ứng từ cột 1 đến 31. Bảng chấm công được công khai

trong phòng và trưởng phòng là người chịu trách nhiệm kiểm tra sự chính xác

của bảng chấm công.

Cuối tháng, các bảng chấm công của từng phòng được chuyển về phòng

kế toán làm căn cứ tính lương, tính thưởng và tổng hợp thời gian lao động sử

dụng trong công ty ở mỗi bộ phận. Kế toán căn cứ vào để tính công cho công

nhân viên khối cơ quan.

Trường hợp CBCNV chỉ làm một thời gian lao động theo quy định ngày.

Vì lý do đó vắng mặt trong thời gian còn lại của ngày thì trưởng phòng căn cứ

vào số thời gian làm việc của người đó, để xem có tính công ngày đó cho họ

hay không.

Việc tính lương cho CBCNV ở khối cơ quan dựa vào bảng chấm công,

mức lương cơ bản và các khoản khác. Các bảng tính lương sau khi lập xong

phải có đủ chữ ký của Giám đốc công ty, trưởng phòng tổ chức lao động tiền

lương, phòng tài vụ của công ty. Khi lập xong bảng kế toán để thanh toán tiền

lương cho CNV.

Căn cứ vào bảng chấm công tháng 3 của phòng tài vụ, kế toán lập bảng

thanh toán tiền lương.

Đơn vị: Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật

Bộ phận: Phòng tài vụ

BẢNG CHẤM CÔNG

Tháng 3 năm 2004

Số

công

Ngày trong tháng

nghỉ

việc

hưở

Chứ

ngừn

c

ng

100

STT Họ và tên

g

lươn

dan

%

g sản

BHX

h 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

phẩ

thời

H

m

gian

1 Nguyến Đức

TP x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26

Bình

2 Hà Thị Anh Đào PP x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26

3 Bùi Thu Hiền NV x xx x x x x x x x x xx x x x x x x x x x x x xx x x x 26

4 Chử Thu Quỳnh NV x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26

Cộng 104

Người chấm công Phụ trách bộ phận Nguời duyệt

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG

Lương thời gian

Phụ cấp

và nghỉ việc,

Lương

Các khoản phải

thuộc quỹ

ngừng việc

khấu trừ Thực lĩnh

sản phẩm

Phụ

Ghi

hưởng 100%

lương

cấp

nhận

khác Tổng số

BHXH

BHYT

SC TT SC TT SC TT

1% Cộng Số tiền

5%

Bình 3,54 26 2.566.500 58.000 2.624.500 51.330 10.266 61.596 2.562.904

2 Hà Thị Anh

Đào 1,78 26 1.084.020 43.500 1.127.520 25.810 5.162 30.972 1.096.548

3 Bùi Thu Hiền 1,78 26 1.084.020 1.084.020 25.810 5.162 30.972 1.053.048

4 Chử Thu

Quỳnh 1,46 26 889.140 889.140 21.170 4.234 25.404 863.736

Cộng 8,56 104 5.623.680 101.500 5.725.180 124.120 24.824 148.944 5.576.236

Kế toán thanh toán Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Tiền lương ở các phòng ban của Công ty được tính theo lương thời gian

với mức lương cơ bản tối thiểu quy định của nhà nước là 290.000đ(từ1/10/2004

mức lương tối thiểu là 310.000) Như vậy mức lương tháng cơ bản của CBCNV

sẽ được tính như sau:

Hệ số lương x 290.000đ x Số ngày làm trong tháng

= 26 (ngày)

Để đảm bảo mức sống của CBCNV công ty còn có một số quy định về

hệ số lương tăng thêm. Như vậy đối với trưởng phòng sẽ được hưởng mức

lương tăng thêm là: 1,5 còn với CBCNV khác thì được hưởng hệ số lương tăng

thêm là 1,1.

Khi đó cách tính mức lương tăng thêm là:

Hệ s ố l ương t ăng thêm x 290.000đ x H ệ s ố l ương x S ố ngày làm trong tháng

Mức lương thời gian mà mỗi cán bộ công nhân viên được hưởng là

= Mức lương tháng cơ bản + Mức lương tăng thêm.

- Khoản phụ cấp ở công ty được quy định theo mức độ trách nhiệm của

mỗi CBCNV. Đối với trưởng phòng thì mức phụ cấp trách nhiệm là 20% và

15% là đối với phó phòng.

Tiền lương thực lĩnh của công nhân viên thì bằng tổng số lương (Mức

lương tháng cơ bản + Mức lương tăng thêm + phụ cấp) trừ đi các khoản phải

khấu trừ (gồm BHXH (5%) và BHYT (1%) tính trên lương cơ bản).

Việc tính khoản khấu trừ công ty căn cứ vào quyết định số 47/VN về

mua BHXH, BHYT cho CBCNV ngày 22 tháng 1 năm 2003.

Căn cứ vào quyết định số 13VN về việc xếp bậc lương cho CBCNV

ngày 19 tháng 10 năm 2002 Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật quy định đóng

BHXH, BHYT từ tháng 1 năm 2003 theo quy định của nhà nước người sử dụng

lao động đóng 15% BHXH và 2% BHYT tổng cộng là 17%; còn người lao

động đóng 5% BHXH và 1% BHYT, tổng cộng là 6%. Căn cứ theo hệ thống số

lương mỗi CBCNV sẽ phải đóng số tiền là:

Số tiền phải đóng hàng tháng =Lương cơ bản x 6%

Lương cơ bản = hệ số lương x 290.000đ

Trình tự tính lương tại các phòng ban ở công ty như sau:

VD: Ông: Nguyễn Đức Bình (Trưởng phòng)

Hệ số lương: 3,54

54

3 × ×

,

290

.

000

26

Lương cơ bản =

= 1.026.600 (đ/tháng)

3 × × ×

1

5

Mức lương tăng thêm =

= 1.539.900đ/tháng

=> Mức lương thời gian hưởng trong tháng là: