2. DỰ KIẾN LẬP DANH MỤC HỒ SƠ TRONG MỘT NĂM HỌC VĂN PHÒNG NHÀ TRƯỜNG...

3.2. Dự kiến lập danh mục hồ sơ

Trong một năm học văn phòng nhà trường nhận rất nhiều công văn từ các

nguồn khác nhau như văn bản quy phạm pháp luật, tài liệu điện tử...vì vậy, cần

phải dự kiến lên danh mục đầu năm để phân loại các hồ sơ về các phòng ban và

các mảng lĩnh vực khác nhau thuận lợi trong quá trình giải quyết công việc và

lưu trữ tài liệu.

Cán bộ văn phòng nhà trường phải nắm rõ các loại hồ sơ thuộc chuyên

trách của bộ phận mình, phải nắm được đặc điểm của từng văn bản, tài liệu để

phân vào các hồ sơ theo đúng chức năng, nhiệm vụ của hồ sơ đó.