KẾT LUẬN TRONG NGUỒN MÁY HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ HỒ SƠ SỔ SÁCH, TÀI LIỆU,...
1. Kết luận
Trong nguồn máy hoạt động quản lý hồ sơ sổ sách, tài liệu, hiện nay việc
cải cách và hiện đại hóa công tác văn thư có vai trò hết sức quan trọng trong
việc thực hiện nhiệm vụ. Bảo đảm cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại trong
công tác quản lý hồ sơ và tình hình thực tế về cơ sở trường lớp.
Thực hiện tốt các biện pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ văn
phòng sẽ góp phần quan trọng bảo đảm thông tin thông suốt cho mọi hoạt động
quản lý, sự điều hành, chỉ đạo của Ban giám hiệu đạt hiệu quả cao.
Giúp cán bộ, giáo viên, nhân viên trong trường nâng cao hiệu xuất công
việc nhanh chóng, đầy đủ cơ sở pháp lý, đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục hiện nay
Vì vậy việc tổ chức quản lý tốt hồ sơ sổ sách trong nhà trường, công tác
văn thư phải giải quyết các loại hồ sơ theo văn bản bằng phương pháp khoa học
trên cơ sở qui định chung của nhà nước.
Do đó việc kế hoạch hóa công tác văn thư là cần thiết, có kế hoạch hóa
mới không bỏ sót công việc và mới tránh được tình trạng có lúc quá bận, lại có
lúc quá rỗi, các lọai thông tin báo cáo kịp thời, đúng, nhanh, sạch đẹp, đáp ứng
được các yêu cầu của Ban giám hiệu
Qua thực tế trong công tác văn thư phải thực hiện sát sao cùng với khâu
kiểm tra toàn diện thường xuyên, nên việc bổ sung những hồ sơ còn thiếu cho
hoàn tất, cán bộ kiểm tra hướng dẫn thêm công tác văn thư về cách thức ghi
chép vào sổ và các biện pháp quản lý tốt hồ sơ cho đúng qui định.
Được sự quan tâm hổ trợ, giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi của Ban giám
hiệu, giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ môn hướng dẫn về cách quản lý hồ sơ
theo công tác chuyên môn, giáo viên chủ nhiệm nhiệt tình nhắn nhở học sinh bổ
sung hồ sơ còn thiếu khi bộ phận văn phòng có yêu cầu.
Nói chung để thực hiện tốt công tác văn thư trong trường THCS là một
công việc đòi hỏi người làm công tác văn thư phải tỉ mỉ, thận trọng, khoa học và
ngăn nắp và phải có tâm nghề nghiệp để đảm bảo bí mật cơ quan, tổ chức.