ĐỀ XUẤT KHUYẾN NGHỊ
2. Đề xuất khuyến nghị:
Để đề tài sáng kiến kinh nghiệm dễ dàng ứng dụng, triển khai thực hiện
có hiệu quả thì ban lãnh đạo các cấp cần quan tâm đầu tư về cơ sở vật chất, máy
móc, trang thiết bị phù hợp với sự tiến bộ của khoa học trong giai đoạn hiện nay
nhằm tạo điều kiện thuận lợi và đáp ứng đầy đủ nhu cầu cần thiết cho công tác
văn thư và lưu trữ hồ sơ.
Cần thường xuyên mở các khóa đào tạo cho cán bộ văn thư, văn phòng
cho các trường học tập về chuyên môn nghiệp vụ.
Các cấp lãnh đạo cần có chế độ đãi ngộ hợp lý hơn đối với cán bộ làm
công tác văn thư, văn phòng an tâm công tác.
Trên đây là một số biện pháp để thực hiện tốt công tác văn phòng trong
trường trung học phổ thông, đề tài đã được kiểm chứng và đúc kết từ thực tiễn
tuy nhiên vẫn còn nhiều mặt hạn chế rất vì vậy rất mong được sự xem xét, bổ
sung và sự góp ý.
BẢNG SO SÁNH TRƯỚC VÀ SAU KHI THỰC HIỆN ĐỀ TÀI
TRƯỚC KHI THỰC HIỆN ĐỀ TÀI
SAU KHI THỰC HIỆN ĐỀ TÀI
- Việc sắp xếp hồ sơ, sổ sách còn lộn
- Việc sắp xếp hồ sơ sổ sách, lưu trữ
văn bản đi, văn bản đến ngăn nắp,
xôn, chưa ngăn nắp, khoa học. Khó
khăn trong việc tra tìm. Việc tìm kiếm
khoa học đúng quy định. Biết ứng
các văn bản lưu có giá trị để sử dụng
dụng công nghệ thông tin trong công
mất nhiều thời gian.
việc, cập nhật văn bản chỉ đạo kịp
thời, nhanh chóng.
- Còn lúng túng, nóng vội trong xử lý
- Xử lí công việc trôi chảy, đúng thời
văn bản, tài liệu để giải quyết công
gian, việc soạn thảo văn bản nhanh,
việc, chưa hình thành thói quen ngăn
đúng quy định. Lưu văn bản, tìm
nắp, cẩn thận khi lưu và sắp xếp văn
kiếm văn bản nhanh chóng.
bản, tài liệu.
Hồ sơ sổ sách đầy đủ lưu trữ có hệ
- Các Công văn, Quyết định, Báo cáo,
các giấy tờ khác liên quan đến việc
thống, khoa học (Tủ đựng hồ sơ, tài
nhận hồ sơ, sổ sách, có giá trị sử dụng
liệu). Giấy tờ có liên quan được
không được bảo quản theo đúng quy
đóng thành quyển và theo từng năm,
định của người làm công tác lưu trữ,
từng vụ việc, tạo điều kiện thuận lợi
còn chưa đóng thành quyển và chưa rõ
trong công việc hàng ngày.Giúp lãnh
đạo hoàn thành nhiệm vụ trong công
ràng về các năm và nội dung người
nhận.
tác quản lý và dạy học theo đúng
thời gian quy định.
TÀI LIỆU THAM KHẢO