5. HIỆU QUẢ NGHIÊN CỨU. KHI CHƯA ÁP DỤNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

3.5. Hiệu quả nghiên cứu.

Khi chưa áp dụng sáng kiến kinh nghiệm:

+ Bộ phận văn thư gặp rất nhiều khó khăn trong việc tra cứu, sắp xếp, lưu trữ

văn bản, tài liệu và hồ sơ, sổ sách ....

+ Các loại hồ sơ văn bản chỉ để tập trung một bó không được phân loại theo

từng hồ sơ công việc riêng nên việc tra cứu tài liệu rất khó khăn và mất nhiều

thời gian và cũng khó khăn cho công tác lưu trữ tài liệu.

Sau khi áp dụng sáng kiến kinh nghiệm:

Sau mấy năm gắn bó với công việc văn phòng, quen dần với những hồ sơ,

giấy tờ, sổ sách trong trường học và tích cực dành thời gian phân loại, sắp xếp

hồ sơ ngay từ lúc ban đầu, tôi có nhiều thời gian hơn, không còn bị công việc

dồn dập nữa. Cách phân loại hồ sơ sổ sách trực quan ngay từ bìa từng quyển đã

giúp tôi và các đồng nghiệp tiết kiệm được khá nhiều thời gian. Đối với các tài

liệu đã sắp xếp trên máy, việc tìm kiếm, sữa chữa và sử dụng lại càng đơn giản,

chỉ cần một tổ hợp phím Ctrl + F, tôi đã có thể nhanh chóng tìm được văn bản

cần thiết.

Việc làm gì lúc ban đầu cũng cần thời gian, nếu chúng ta tập trung làm

việc và chịu khó sắp xếp công việc ngay từ lúc ban đầu thì về sau mọi thứ sẽ

nhàn và đỡ tốn thời gian hơn rất nhiều.

Từ khi áp dụng những kinh nghiệm trên bản thân nhận thấy đạt một số kết quả

sau:

- Công việc trong năm học được lên kế hoạch rõ ràng hàng ngày, hàng

tuần, hàng tháng phải hoàn thành công việc gì và làm những công việc gì vì vậy,

bản thân hình thành được thói quen ngăn nắp, tỉ mỉ trong công việc, xử lý công

việc trôi chảy và nhanh chóng, chính xác.

- Hồ sơ, sổ sách đầy đủ lưu trữ có hệ thống, khoa học tạo điều kiện thuận

lợi trong công việc hàng ngày, tất cả các văn bản đi đến được lập thành các hồ

sơ công việc thuận lợi cho công tác lưu trữ.

- Giúp Ban giám hiệu hoàn thành nhiệm vụ năm học đúng thời gian quy định.

- Bản thân cũng luôn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

III: KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ