CÔNG TÁC VĂN THƯ LÀ CÔNG TÁC NHẰM ĐẢM BẢO THÔNG TIN VĂN BẢN, PHỤC VỤHOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ, ĐIỀU HÀNH CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC

1. Cơ sở lý luận:Công tác văn thư là công tác nhằm đảm bảo thông tin văn bản, phục vụhoạt động quản lý, điều hành của cơ quan, tổ chức. Nội dung công tác này baogồm các việc về soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản và các tài liệukhác hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan; lập hồ sơ hiện hành,giao nộp hồ sơ vào lưu trữ; và quản lý, sử dụng con dấu trong văn thư. Còn côngtác lưu trữ là một trong những nhiệm vụ cơ bản của cơ quan, tổ chức nhằm lựachọn, lưu giữ, tổ chức một cách khoa học các hồ sơ, tài liệu để phục vụ yêu cầukhai thác, sử dụng của cơ quan và xã hội. Nội dung công tác lưu trữ bao gồmcác việc về thu thập, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu hình thành trong quátrình hoạt động của cơ quan, đơn vị.