LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI.NGÀY NAY TRƯỚC TÌNH HÌNH PHÁT TRIỂN, ĐỔI MỚI NGÀY...

1. Lý do chọn đề tài.Ngày nay trước tình hình phát triển, đổi mới ngày càng sâu rộng, mạnhmẽ của đất nước, các thông tin ngày càng phát triển, sự trao đổi thông tin, côngvăn, văn bản, chỉ thị.... giữa các cơ quan, đơn vị, các ngành ngày càng nhiều,riêng ngành Giáo dục và Đào tạo thì số lượng các văn bản giữa các cơ quantrong ngành là rất lớn nên công tác văn thư, lưu trữ đòi hỏi phải có kiến thứcnhất định để xử lý tốt các thông tin, công việc một cách kịp thời và hiệu quả.Là một đơn vị trường học, dù ở lĩnh vực nào thì cũng cần phải có một bộphận tiếp nhận, xử lý thông tin (Văn bản, Chỉ thị, Thông tư, Thông báo....) củacác cấp ban ngành đến đơn vị, thông báo đến nhà trường, các đoàn thể trong nhàtrường và có nhiệm vụ phản hồi (Báo cáo, thông báo các thông tin trên....) quátrình thực hiện, hoạt động của đơn vị đối với cấp trên, cơ quan đơn vị chủ quản.Công tác văn thư, lưu trữ là một bộ phận thực hiện chức năng giúp việc,phục vụ cho nhà trường, là nơi giao thoa, đầu mối thực hiện các hoạt động kháccủa nhà trường, lưu trữ là bộ nhớ, bộ lọc của thủ trưởng cơ quan. Các vấn đềthông tin được nhân viên văn thư, lưu trữ thu thập sàng lọc, nghiên cứu, đề xuấtchuyển đến thủ trưởng và ngược lại. Ngoài ra văn thư là cầu nối giữa nhà trườngvới nhà trường, giữa nhà trường với các cơ quan ban ngành khác, đặc biệt là đơnvị chủ quản cấp trên. Làm tốt công tác văn thư và lưu trữ sẽ góp phần bảo đảmcho các hoạt động của nhà trường được thông suốt. Nhờ đó góp phần nâng caohiệu quả quản lý hành chính nhà nước và thúc đẩy nhanh chóng công cuộc cảicách hành chính hiện nay. Vì vậy mỗi cơ quan trường học cần phải có một nhậnthức đúng đắn về vị trí và vai trò của công tác văn thư, lưu trữ để có thể đưa ranhững biện pháp phù hợp nhằm đưa công tác văn thư lưu trữ tại cơ quan, đơn vịmình đi vào nề nếp và góp phần tích cực nâng cao hiệu quả quản lý của nhàtrường. Qua 4 năm làm việc thực tế và vốn kiến thức được học tôi mạnh dạn viếtsáng kiến “Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ ởtrường THPT Lưu Hoàng” nhằm trao đổi với với các đồng nghiệp những kinhnghiệm mà tôi đã rút ra.