- LƯU TRỮ CÁC LOẠI CÔNG VĂN ĐI, ĐẾN KỊP THỜI, SẮP XẾP KHOA HỌC VÀ CHÍNH XÁC

3. Công tác lưu trữ:

- Lưu trữ các loại công văn đi, đến kịp thời, sắp xếp khoa học và chính xác.

- Công văn đi được lưu trữ bản gốc tại văn thư và người phụ trách công việc.

- Công văn đến được lưu trữ bản gốc tại văn phòng và gửi cho cán bộ, giáo viên,

nhân viên có liên quan đến công việc thực hiện. Lập sổ theo dõi tiến độ giải quyết

công văn đến. Riêng công văn đến qua mạng thì được lưu trữ trên máy thành các file

sắp xếp theo số trong tháng.

- Nhân viên Văn thư lập danh mục hồ sơ ngay từ đầu năm, triển khai tới các bộ phận

phụ trách để lập hồ sơ trong quá trình làm việc.

- Cuối năm, tất cả các bộ phận thu thập, sắp xếp, hoàn thiện và nộp hồ sơ vào lưu trữ

nhà trường.