TĂNG CƯỜNG SỬ DỤNG, TUYÊN TRUYỀN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN TỚI CÁCCÁN...

5. Tăng cường sử dụng, tuyên truyền dịch vụ công trực tuyến tới cáccán bộ giáo viên, nhân viên, học sinh và phụ huynh học sinh của nhàtrường.Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội đã triển khai dịch vụ công trực tuyến tớicác trường, các đơn vị trực thuộc, tổ chức các cuộc thi cho học sinh tìm hiểu,nắm vững kiến thức về dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4. Việc thực hiện dịch vụ công trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian, tiền bạcrất nhiều. Để cấp lại văn bằng chứng chỉ học sinh không cần thiết phải ra tận Sở,chỉ cần ngồi trước màn hình máy tính có kết nối mạng và bằng vài thao tác cơbản đã có thể giải quyết xong công việc của mình. V. Kết quả của sáng kiến kinh nghiệm.Áp dụng sáng kiến vào quá trình làm việc của bản thân, tôi đã thu đượcmột số kết quả sau:- Trong công việc hàng ngày được giải quyết chủ động, bản thân hìnhthành được thói quen ngăn nắp, tỉ mỉ trong công việc, xử lí công việc trôi chảykhông còn bỡ ngỡ.- Hồ sơ, công văn được cập nhật kịp thời, lưu trữ cẩn thận, sắp xếp ngănnắp theo danh mục, thuận tiện trong việc tra cứu khi cần thiết.- Tủ đựng hồ sơ ngăn nắp, phân loại cụ thể, khoa học, vệ sinh thườngxuyên không để tình trạng mối mọt.- Bài thi lưu trữ gọn gàng, ngăn nắp theo từng đợt kiểm tra.- Bảo quản tốt hồ sơ lưu.BẢNG SO SÁNH TRƯỚC VÀ SAU KHI THỰC HIỆN ĐỀ TÀIStt Nội dung Trước khi thực hiện đềtài Sau khi thực hiện đề tài+ Học bạ: Chưa sắp xếp+ Học bạ: sắp xếp cẩn thận, khoacẩn thận, còn bị rách, bonghọc, bọc bìa, đóng dấu đầy đủ. Ghitờ giữa, sắp xếp chưa khoasố, ký hiệu trang bìa ngay đầu nămhọc. Chưa ghi số, kí hiệuhọc đầy đủ.1 Quản lí hồđầy đủ.sơ học sinh+ Sổ đăng bộ: chưa cập+ Sổ đăng bộ: Ghi chép đầy đủ,sạch sẽ, cập nhật đủ học sinhnhật đầy đủ số học sinhchuyển trường đi, đến, tốtchuyển đến, chuyển đi và học sinhtốt nghiệp.nghiệp ra trường.+ Sổ gọi tên và ghi điểm:+ Sổ gọi tên và ghi điểm: Sắp xếpCòn chưa đóng dấu, chưatheo từng lớp từ thấp đến cao, hoànthiện đầy đủ dấu, chữ ký trước khihoàn thiện đủ chữ ký trướckhi cất lưu.cất lưu.+ Bằng tốt nghiệp: Đã thông báo+ Bằng tốt nghiệp: Còntồn đọng nhiều bằng tốttrên các phương tiện thông tin củanghiệp của các năm trước.huyện, xã thông báo học sinh đếnnhận bằng, số lượng tồn đọng bằngít.2 Quản lí hồHồ sơ của giáo viên chưaCuối năm thu đầy đủ hồ sơ của giáolưu, thất lạc, viên, sắp xếp theo từng tổ, hoànsơ Giáoviênthiện đầy đủ cất lưu.Chưa ghi số rõ ràng, cụ thểGhi số đầy đủ, sắp xếp khoa học.3 Quản lícông văn điCó sổ theo dõi việc chuyển giaotừng năm, lộn xộn trongviệc sắp xếp công văn đi,văn bản đi. không có sổ theo dõichuyển phát,Chuyển giao văn bản đến các cá4 Quản líCòn để thất lạc văn bản,công vănchưa chuyển kịp thời, chưanhân kịp thời, nhanh chóng, có sổtheo dõi giải quyết công việc.đếncó sổ theo dõi giải quyếtcông việc.5 Quản lí conCon dấu được đổi theo đúng quyMẫu dấu đến chưa đúngđịnh của cơ quan có thẩm quyền.chuẩn theo quy định. Dấudấuđến chưa ghi phần chuyểnBảo quản tốt, vệ sinh sạch sẽ cácloại dấu. Đóng dấu đúng quy định.hồ sơ, Bảo quản con dấuchưa tốt, dấu còn bị trànmực, dấu bị nhòe.Chưa lưu các văn bản đến,6 Ứng dụngLưu trữ các văn bản đi, đến của cáccông nghệcơ quan cấp trên khoa học bằng cácđi bằng máy tính, chưa cótrang web của trường,thông tinfolder cụ thể theo từng tên loại,chưa ứng dụng công nghệtheo từng đơn vị và theo từng năm.Cập nhật đầy đủ các thủ tục hànhthông tin vào việc lưu trữvăn bản đi, đến.chính, công văn, văn bản hướngdẫn lên trang website của trường.Chưa thực hiện chế độ mộtThực hiện chế độ một cửa, triển7 Dịch vụcông trựccửa, chưa áp dụng dịch vụkhai, áp dụng dịch vụ công tới giáotuyến mứccông .viên, học sinh. Thực hiện các thủđộ 3, 4tục hành chính nhanh gọn.D. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ