3. THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU.KHI HỢP ĐỒNG ĐÃ KÝ KẾT, QUYỀN...

2.3.2. Thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu.

Khi hợp đồng đã ký kết, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên đã được xác lập

một cách hợp pháp. Bản thân công ty phải thực hiện tất cả những yêu cầu ghi trong

hợp đồng, đồng thời phải đôn đốc phía đối tác thực hiện nghĩa vụ của mình. Việc

thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu là một quá trình ảnh hưởng lớn đến kết quả và

hiệu quả kinh doanh của công ty. Chi phí để thực hiện hợp đồng kinh doanh xuất

nhập khẩu chiếm tỷ trọng rất lớn trong toàn bộ chi phí lưu thông của công ty, nên

việc thực hiện tốt hợp đồng xuất nhập khẩu sẽ góp phần giảm chi phí lưu động, cho

phép tăng lợi nhuận và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Chính vì vậy, công việc tổ

chức cần được tiến hành chu đáo, có kế hoạch chi tiết.

 Khâu chuẩn bị hàng hoá cần được thực hiện chu đáo và nhanh chóng hơn,

công ty cần biết chính xác ngày giao hàng ra cảng và ngày tàu vào nhận hàng,

để có hàng kịp thời ở bến.

 Chuẩn bị đầy đủ các phương tiện vận tải, đội ngũ cán bộ vận chuyển để

thực hiện chuyển hàng hoá từ kho ra cảng một cách kịp thời.

 Thực hiện phân loại rủi ro thị trường, bạn hàng... Để thực hiện mua các

loại bảo hiểm phù hợp theo quy định như trong hợp đồng.

 Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để tạo điều kiện làm nhanh thủ tục

hải quan. thực hiện bốc hàng lên tàu an toàn, kịp thời, lấy đầy đủ các chứng từ

như trong L/C quy định.

Trong quá trình thực hiện hợp đồng nhất thiết phải tạo điều kiện cho phía bạn

hàng nhận hàng thuận tiện, an toàn, đúng như hợp đồng ký kết. Việc bảo đảm uy tín

với khách hàng là vấn đề then chốt của quá trình xuất khẩu nhằm duy trì và thúc đẩy

các mối quan hệ kinh doanh lâu dài.