1. ĐỔI MỚI CƠ CHẾ QUẢN LÝ CÔNG NỢ. SỚM XÂY DỰNG QUI ĐỊNH VỀ CÔNG TÁC...

3.1. Đổi mới cơ chế quản lý công nợ.

Sớm xây dựng qui định về công tác quản lý công nợ để đảm bảo công

tác thu hồi công nợ ngày càng tốt hơn. Đẩy nhanh tiến độ thu hồi công nợ từ

khách hàng, bạn hàng. Doanh nghiệp cần có các biện pháp quản lý và đẩy

nhanh tốc độ thu hồi công nợ, giảm khoản vốn bị chiếm dụng. Ngoài ra, để

đề phòng tổn thất về các khoản nợ khó đòi hoặc không đòi được, đơn vị cần

có nguồn bù đắp, nguồn này được lấy từ quỹ dự phòng nợ khó đòi.

Để giảm công nợ doanh nghiệp cần gắn công tác bán hàng với thu hồi

tiền hàng. Các phòng chức năng có trách nhiệm mở sổ theo dõi chi tiết tất cả

các khoản công nợ phải thu trong và ngoài doanh nghiệp, thường xuyên

kiểm tra đối chiếu tiền hàng ở các cửa hàng, đôn đốc thu hồi công nợ chuyển

tiền về tài khoản của công ty. Định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý, doanh

nghiệp phải đối chiếu tổng hợp phân tích tình hình công nợ phải thu, đặc biệt

là những khoản nợ đến hạn, quá hạn và các khoản nợ khó đòi .

Đối với những khoản nợ không thu hồi được cần xác định rõ mức độ,

nguyên nhân, trách nhiệm và biện pháp sử lý. Nếu do chủ quan gây ra thì

người phạm lỗi phải bồi thường. Mức độ bồi thường không đủ bù đắp mức

thiệt hại thì được bù đắp bằng quỹ dự phòng tài chính của doanh nghiệp.

Trường hợp quỹ dự phòng tài chính không đủ bù đắp thì phần thiếu được

hạch toán vào chi phí bất thường trong kỳ.

Các khoản nợ thực sự không đòi được, doanh nghiệp hạch toán vào chi

phí kinh doanh, đồng thời phải tiếp tục theo dõi trên sổ kế toán và đôn đốc

thường xuyên để thu hồi. Số tiền thu được sau khi trừ chi phí thu nợ, hạch

toán vào thu nhập bất thường của doanh nghiệp.