1. BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC VIỆT NHẬT. BỘ MÁY KẾ TO...

3.1. Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật.

Bộ máy kế toán của Công ty có vai trò quan trọng trong việc quản lý các

hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Nó thực hiện chức năng thu nhận

và xử lý thông tin kinh tế tài chính cho các đối tượng có liên quan. Bộ máy kế

toán có nhiệm vụ tham mưu, hỗ trợ cho Giám đốc trong công tác đầu tư liên

doanh liên kết. Cụ thể bộ máy kế hoạch của Công ty có các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức hạch toán kế toán: phản ánh đầy đủ, chính xác tình hình biến

động tài sản trong quan hệ với nguồn vốn.

- Lập và trình bày các báo cáo cần thiết theo quy định.

- Tổ chức công tác phân tích tình hình tài chính của Công ty để đề xuất

những biện pháp kịp thời cho việc ra quyết định của nhà quản lý.

- Thực hiện công tác xử lý và bảo quản chứng từ theo quy định.

- Tổ chức công tác, phổ biến kịp thời các chế độ, thể lệ quy định, quy chế

tài chính mới ban hành.

- Hướng dẫn, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế

toán.

KẾ TOÁN TRƯỞNG

(Trưởng phòng tài vụ)

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

(Phó phòng tài vụ)

Kế toán lương và các khoản

Kế toán thanh toán

phải trích theo lương

Kế toán tập họp chi phí giá

- Kế toán thủ quỹ

thành

- Kế toán vốn bằng tiền

KẾ TOÁN ĐỘI

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Đứng

đầu bộ máy là kế toán trưởng – Trưởng phòng tài vụ.

Kế toán trưởng là người đại diện của Phòng Tài vụ trong quan hệ và

Giám đốc, Phó Giám đốc và các phòng ban khác trong đơn vị. Kế toán trưởng

là người có trình độ, có thâm niên công tác, có kinh nghiệm đặc biệt là được

đào tạo chuyên ngành tài chính kế toán và chuowng trình kế toán trưởng. Kế

toán trưởng có nhiệm vụ điều hành và tổ chức hoạt động trong phòng kế toán

tài vụ, hướng dẫn hạch toán, kiểm tra việc tính toán ghi chép tình hình hoạt

động của Công ty trên cơ sở những chế độ chính sách đã được Nhà nước quy

định. Kế toán trưởng có nhiệm vụ cập nhập được các thông tin mới về kế toán

tài chính cho các cán bộ kế toán trong Công ty, nâng cao trình độ cho cán bộ kế

toán trong Công ty.

Kế toán tổng hợp – Phó phòng tài vụ: là người chịu trách nhiệm chính về

công tác hạch toán kế toán tại Công ty. Trực tiếp kiểm tra và giám sát quá trình

thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho các đối tượng khác nhau. Kế toán

tổng hợp còn phải thường xuyên kiểm tra đối chiếu chi tiết và tổng hợp, đồng

thời hỗ trợ kế toán trưởng trong việc vận dụng hệ thống tài khoản phù hợp và

định kỳ lập các báo cáo tài chính tổng hợp theo quy định và báo cáo đột xuất

theo yêu cầu của công tác quản lý.

Kế toán lương và các khoản trích theo lương có nhiệm vụ tổng hợp tiền

lương và các khoản trích theo lương từ các số liẹu về số lượng, thời gian lao

động, đồng thời phân bổ chi phí tiền lương theo đúng đối tượng sử dụng. Kế

toán đội, thực hiện ghi chép đầy đủ các thông tin ban đầu về lao động tiền

lương và theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng phụ cấp cho cán

bộ công nhân viên của Công ty. Cuối kỳ kế toán tiền lương phải lập các báo

cáo về lao động và tiền lương để phục vụ cho công tác quản lý.

Kế toán thanh toán nội bộ kiêm thuế: có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh

tình hình thanh toán các khoản phải thu, phải trả đối với những cá nhân trong

và ngoài đơn vị. Đồng thời kê khai đúng các khoản thuế phải nộp, phản ánh kịp

thời số thuế đã nộp tạm thời cho Nhà nước hoặc số chính thức. Đẩy mạnh việc

thanh toán với Nhà nước đảm bảo đúng thời gian quy định.

Kế toán tập hợp chi phí – tính giá thành có nhiệm vụ theo dõi kiểm tra

việc phân bổ các chi phí trong kỳ các đối tượng, chi tiết cho từng công trình.

Cuối kỳ kế toán tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ và lập báo cáo tổng hợp chi

phí giá thành.

Kế toán vốn bằng tiền là người chịu trách nhiệm về xử lý các nghiệp vụ

có liên quan đến vốn bằng tiền như: Tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền

đang chuyển. Hàng ngày kế toán tiền mặt phản ánh tình hình thu chi tiền mặt,

giám sát việc chấp hành định mức tồn quỹ tiền mặt, đối chiếu tiền mặt tại quỹ

và tiền mặt ghi trong sổ sách, phát hiện và xử lý kịp thời các sai phạm về tiền

mặt. Ngoài ra, kế toán vốn bằng tiền còn phải kiểm tra tình hình biến động

tăng, giảm về tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển.

Kế toán các khoản phải thu, phải trả có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh tình

hình các khoản phải thu, phải trả phát sinh trung kỳ và luỹ kế từ các kỳ trước.

Kế toán các đơn vị xây lắp công trình hàng ngày phải tập hợp các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh trong kỳ tại đơn vị. Định kỳ kế toán phải lập các bảng kê

tổng hợp và đưa số liệu về phòng tài vụ của Công ty.

Thủ quỹ là người trực tiếp quản lý tiền mặt tại quỹ của Công ty, hàng

ngày lập các báo cáo quỹ đồng thời phải liên tục kiểm tra và so sánh số tiền mặt

thực tế tại quỹ với số tiền mặt được phản ánh trên sổ sách để tìm ra và giải

quyết những sai phạm trong quản lý tiền mặt.