2.2. NHIỆM VỤ CỦA BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

1.2.2. Nhiệm vụ của bộ máy kế toán tại công ty :* Nhiệm vụ chung:Phòng kế toán của công ty có nhiệm vụ:- Hạch toán các chi phí trong kỳ và tính giá thành cho mỗi một tấn than chế biến, sàng tuyển đợc trong kỳ kinh doanh.- Tổ chức ghi chép, hạch toán mọi nghiệp vụ kinh tế phát sình về tình hình biến dộng tài sản của đơn vị.- Tổng hợp, phản ánh và phân loại các chỉ tiêu kinh tế nhăm cung cấp thông tin cho lãnh đạo kịp thời ra quyết định.- Phản ánh chi phí bỏ ra và kết quả kinh doanh.- Phản ánh và ngăn chặn các biểu hiện tham ô, lãng phí.- Tính đúng, đủ, nộp kip thời các khoản nghĩa vụ ví ngân sách Nhà Nớc.Hiện tại phòng kế toán đợc biên chế 06 ngời do vậy một số phải kiêm nhiệm ( một Kế toán trởng, một Phó phòng và 04 nhân viên).Nhiệm vụ cụ thể:- Kế toán trởng : Là ngời tổ chức, chỉ đạo toàn diện công tác kế toán - tài chính - thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế trong toàn Công ty. Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về công tác hạch toán kinh doanh của Công ty, đồng thời phải thực hiện các chức năng nhiệm vụ sau:+ Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý hoạt động SXKD.+ Tổ chức ghi chép, tính toán, phản ảnh chính xác, trung thực, kịp thời tình hình tài sản, vật t, tiền vốn trong quá trình SXKD.+ Tính toán trích nộp đầy đủ các khoản phải nộp cho ngân sách và cấp trên.+ Lập các báo cáo tài chính - thống kê theo quy định.+ Tổ chức kiểm tra kế toán trong xí nghiệp, phổ biến hớng dẫn các quy định, chế độ, thể lệ về kế toán tài chính.+ Bồi dỡng, đào tạo, nâng cao trình độ cho đội ngũ kế toán Công ty.+ Tổ chức công tác kiểm kê trong Công ty và thực hiện kiểm tra, kiểm soát mọi khoản chi tiêu, chi phí cho hoạt động SXKD.+ Ngoài ra Kế toán trởng còn giúp Giám đốc Công ty về: tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, đánh giá kết quả SXKD, đề xuất những biện pháp, ý kiến về tổ chức SXKD và quản lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế trong SXKD.- Phó phòng kế toán:Là ngời giúp Kế toán trởng về công tác tổng hợp kế toán, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, lập các báo cáo tài chính và phụ trách công tác thống kê của Công ty.- Kế toán vật liệu - tài sản cố định:Là ngời theo dõi tình hình nhập - xuất về số lợng, giá trị của các loại vật liệu, công cụ, dụng cụ. Tình hình tăng giảm tài sản cố định, lập bảng đăng ký mức trích khấu hao và lập bảng phân bổ tài sản, vật liệu, công cụ, dụng cụ và giá thành.- Kế toán tiền lơng - BHXH:Là ngời tính toán tiền lơng, tiền BHXH cho toàn bộ công nhân viên trực tiếp và gián tiếp của Công ty. Trích lập và lên bảng phân bổ quỹ tiền lơng, tiền bảo hiểm vào giá thành. Theo dõi trích nộp, thu các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và thanh toán các khoản tiền đó với cơ quan bảo hiểm, cơ quan công đoàn.- Kế toán vốn bằng tiền - thanh toán:Là ngời theo dõi tình hình tăng giảm các quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vốn bằng tiền khác, các khoản tiền vay ngân hàng, thanh toán công nợ, tổ chức thu nộp, thanh toán với Ngân sách, với CNV Công ty.- Thủ quỹ:Là ngời đợc biên chế độc lập nằm trong phòng kế toán trực thuộc kế toán trởng có nhiệm vụ quản lý và phản ảnh số hiện có của quỹ tiền mặt, quản lý chứng từ liên quan đến thu chi tiền mặt.