5. QUẢN LÍ HỒ SƠ HỌC SINH

1.5. Quản lí hồ sơ học sinh:Trường THPT Lưu Hoàng thực hiện nhiệm vụ công tác giảng dạy họcsinh trong quá trình hoạt động hồ sơ của học sinh hình thành cũng khá nhiềuphục vụ cho công tác quản lý quá trình học tập phấn đấu của học sinh như cáchồ sơ sau: sổ đăng bộ, sổ học bạ, sổ điểm, sổ trả bằng tốt nghiệp...- Sổ đăng bộ: Văn thư đầu năm học sẽ viết đầy đủ các thông tin lý lịchhọc sinh khối 10 thi trúng tuyển vào trường. Hằng năm thường xuyên cập nhậthọc sinh chuyển đi, chuyển đến và nghỉ học vào sổ đăng bộ đến cuối năm duyệtvới Hiệu trưởng, đóng dấu và lưu cẩn thận trong tủ hồ sơ.- Học bạ học sinh: Là một loại hồ sơ nó phản ánh kết quả của quá trìnhhọc tập của học sinh. Học bạ được sắp xếp theo từng khối, từng lớp để trong tủkhóa cẩn thận cuối học kỳ II bàn giao cho giáo viên chủ nhiệm ghi kết quả họctập của học sinh. Sau khi Ban giám hiệu duyệt học bạ xong giáo viên chủ nhiệmbàn giao học bạ về văn thư kiểm tra đóng dấu và bảo quản trong tủ đựng hồ sơ.Học bạ học sinh khi cấp phát nhà trường lập sổ và ký nhận đầy đủ.- Sổ điểm: Cuối năm học sổ điểm được in từ phần mềm quản lý điểmesam, giáo viên chủ nhiệm kiểm tra ký xác nhận điểm sau đó Ban giám hiệuduyệt, văn thư đóng dấu và lưu để sau này dễ tra tìm thông tin kết quả học tậpcủa học sinh.- Sổ cấp phát bằng tốt nghiệp: Sau khi lấy bằng tốt nghiệp THPT từ Sởgiáo dục và đào tạo Hà Nội về văn thư có trách nhiệm vào số từng học sinh theotừng số hiệu bằng đúng quy định. Khi cấp trả bằng học sinh đến nhận phải cógiấy tờ như CMND hoặc CCCD hoặc sổ hộ khẩu ghi lại để tiện cho việc theodõi người nhận bằng và phải ghi rõ họ tên đầy đủ. Sổ cấp phát bằng tốt nghiệpmỗi năm lập một cuốn và được lưu vĩnh viễn.