XÂY DỰNG, BAN HÀNH VĂN BẢN CHỈ ĐẠO VÀ HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN CÔNGTÁC V...

1. Xây dựng, ban hành văn bản chỉ đạo và hướng dẫn thực hiện côngtác văn thư, lưu trữ.Văn bản được hiểu theo nghĩa rộng là vật mang tin được ghi bằng kí hiệungôn ngữ. Với nghĩa hẹp văn bản là khái niệm dùng để chỉ công văn giấy tờhình thành trong hoạt động của cơ quan. Chính vì vậy để hoạt động của cơ quan,đơn vị thực hiện xuyên suốt, nhanh chóng và đúng với quy định của nhà nướcthì phải xây dựng ban hành các văn bản chỉ đạo và hướng dẫn để giải quyết côngviệc.Nhà trường đã ban hành quy chế văn thư, lưu trữ nhằm cụ thể hóa các quyđịnh của nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ cho phù hợp với tình hình thực tếcủa trường giúp cho việc thực hiện, quản lý và kiểm tra tốt hơn. Trong bản quychế đã nêu rõ trách nhiệm quản lý, tổ chức thực hiện, quy trình soạn thảo, banhành văn bản, quản lý văn bản, lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệuvào lưu trữ nhà trường, quản lý và sử dụng con dấu...Quy trình thực hiện như sau: