XÂY DỰNG VÀ HOÀN THIỆN CÁC ĐỊNH MỨC VẬT TƯ. XÂY DỰNG VÀ HOÀN...

3.3. Xây dựng và hoàn thiện các định mức vật tư.

Doanh nghiệp cần khẩn trương xây dựng định mức dự trữ vật tư, định

mức tiêu hao vật tư dùng trong hoạt động kinh doanh và phải quản lý được

các vật tư chủ yếu này trong toàn doanh nghiệp. Có như vậy mới nâng cao

được ý thức tiết kiện của từng đơn vị, đánh giá được thành tích của từng đơn

vị và có cơ chế thưởng phạt kịp thời từ đó mới nâng cao được hiệu quả sử

dụng vốn và tài sản của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cũng cần phải đổi mới công tác quản lý mua sắm và sử

dụng vật tư. Hàng năm cùng với việc định kỳ kiểm kê, đánh giá lại lượng vật

tư tồn kho, doanh nghiệp cần phải xác định lại mức dự trữ hợp lý của từng

loại vật tư, nhất là nguyên liệu, vật liệu trách tình trạng dự trữ vượt định

mức, gây ứ đọng vốn. Đối với một số vật tư tồn đọng lâu ngày, không phù

hợp với sản suất hiện tại, doanh nghiệp cần nhanh chóng giải phóng thu hồi

vốn càng nhanh càng tốt. Tổ chức mua sắm và sử dụng vật tư tiết kiệm và

hợp lý, các bộ phận trong từng đơn vị phải có sự phối hợp chặt chẽ đồng bộ

từ việc cung ứng, dự trữ vật tư cho đến việc sử dụng vật tư vào hoạt động

kinh doanh.

Ngoài ra, hiện nay lượng công cụ, dụng cụ (có giá trị dưới 5 triệu đồng

trở xuống) rất lớn. Để quản lý chặt chẽ và có hiệu quả số công cụ này, doanh

nghiệp cần khẩn trương ban hành quy định quản lý công cụ áp dụng trong

doanh nghiệp đảm bảo quản lý chặt chẽ được số công cụ dụng cụ và nâng

cao hiệu quả của việc sử dụng công cụ dụng cụ đó.