2. GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG.TRONG CƠ CẤU VỐN...

4.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.

Trong cơ cấu vốn của Công ty Xây dựng số 3 hiện nay vốn lưu động

chiếm tỷ trọng tương đối lớn, việc đặc thù của hoạt động xây dựng cơ bản là chu

kỳ sản xuất kinh doanh dài, vốn bị ứng đọng nhiều ở các sản phẩm dở dang, các

khoản phải thu...Nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lưa động tôi xin

đề xuất một số giải pháp sau:

- Xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn lưu động phù hợp với kế hoạch

sản xuất kinh doanh. Đây là một giải pháp tài chính rất quan trọng với việc nâng

cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty.

Trước tiên Công ty cần xác định nhu cầu vốn tối thiểu cho hoạt động sản

xuất kinh doanh, có kế hoạch huy động hợp lý các nguồn bổ xung. Nếu xác định

Hằng

nhu cầu vốn thiếu sẽ gây đến tình trạng thiếu vốn , Công ty sẽ gặp khó khăn, kế

hoạch sản xuất kinh doanh sẽ bị ngưng trệ, nhưng nếu xác định nhu cầu vốn

thừa sẽ gây đến lãng phí vốn, giảm tốc độ luân chuyển của vốn. Trong lĩnh vực

xây dựng cơ bản hay khi trúng thầu các công trình, phòng kế hoạch phải vạch ra

kế hoạch sản lượng, như cầu vật tư, kế hoạch chi tiết cho từng hạng mục công

trình để phòng tài vụ lấy đó làm cơ sở xác định nhu cầu vốn lưu động cho từng

giai đoạn. Nhờ đó đảm bảo cho quá trình thi công được đều đặn kế hoạch không

gây lãng phí về vốn hoặc thiếu vốn.

- Hoàn tất các thủ tục thanh toán, nhanh chóng thu hồi cáca khoản phải thu. Với

Công ty Xây dựng số 3 các khoản phải thu chiếm tỷ trọng rất lớn trong cơ cấu

tài sản lưu động khoảng trên 60%. Đây là một khoản vốn lưu động rất lớn nằm

lại trong khâu thanh toán. Vì vậy rút ngắn thời gian thu hồi lại Công ty sẽ giảm

được rất nhiều các khoản vay ngắn hạn, đồng thời đẩy nhanh tốc độ luân chuyển

vốn lưu động.

Với các công trình có vốn ngân sách quá trình thanh toán vốn sẽ diễn ra

chậm do phải chờ vốn cấp theo chỉ tiêu của Nhà nước hoặc chỉ tiêu của bộ,

ngành. Còn với công trình vốn tự có thì thời gian thanh toán vốn của các hạng

mục công trình này luôn đòi hỏi thời gian thi công nhanh, chất lượng, giá trị

thẩm mỹ của công trình phải đạt ở mức cao.

Để thúc đẩy nhanh quá trình thu hồi vốn Công ty cần thực hiện tốt công

tác hoàn thiện hồ sơ thanh toán, quyết toán giá trị các công trình với phía chủ

đầu tư hoặc với nhà thầu chính. Để xác định khối lượng thi công được nhanh

chóng và thống nhất Công ty phải lưu lại toàn bộ hồ sơ về những thay đổi liên

quan tới từng công trình, hạng mục công trình làm cơ sở cho việc xác định khối

lượng thi công.

- Đẩy nhanh tốc độ luân chuyển của vốn lưu động , giảm bớt giá trị sản xuất

kinh doanh dở dang. Với đặc điểm hoạt động của Công ty Xây dựng số 3 vốn

lưu động trong khâu sản xuất chủ yếu nằm ở giá trị sản phẩm dở dang. Tốc độ

luân chuyển vốn lưu động ở khâu này chịu ảnh hưởng của nhiêu nguyên nhân

thuộc về đặc thù của ngành xây dựng nhu chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, giá trị

công trình lớn và các nguyên nhân chủ quan khác mà việc tìm hiểu các nguyên

nhân này cá thể cho phép Công ty đưa ra các giải pháp thúc đẩy nhanh tốc độ

luân chuyển vốn lưu động.

- Công ty cần cải tiến các khâu của quá trình cung ứng nguyên vật liệu, bảo quản

nguyên vật liệu. Kế hoạch thu mua dự trữ nguyên vật liệu phải phù hợp với yêu

cầu của kế hoạch sản xuất kinh doanh đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu

cho quá trình thi công. Công ty cần theo dõi sát sao tình hình giá cả, khả năng

nguồn cung ứng để có kế hoạch dự phòng các nguồn cung ứng thay thế phục vụ

tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh trong mọi trường hợp.

- Phải hoàn thiện bộ máy quản lý và nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ. Công tác

tổ chức bộ máy quản lý có tác động rất lớn tới sản xuất kinh doanh của Công ty.

Công ty cần hoàn thiện công tác tổ chức quản lý trên cơ sở bộ máy quản lý tinh

giảm, gọn nhẹ, làm việc có hiệu quảy, tránh tình trạng bộ máy quản lý cồng kềnh

gây tác động không tốt tới tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Trong bộ

máy quản lý cần có sự phân định rõ ràng về quyền hạn trách nhiệm phù hợp với

trình độ và khả năng của mọi người để họ có thể phát huy được những thế mạnh

của họ.

- Tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán và công tác phân tích tài chính. Vì vậy,

trong thời gian tới, Công ty cần hoàn thiện công tác phân tích tài chính, có dế

hoạch đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ tài chính cho cán bộ của phòng tài chính kế

toán để họ luôn nắm được chính sách chế độ mới giúp cho công tác quản lý tài

chính của Công ty được hoàn thiện và luôn đúng với các chế độ chính sách của

Nhà nước.