41.551.387
4
CPSXKD 338
622 26.949.826
627 6.918.612
642 5.682.950
Cộng 41.551.387 41.551.387
Người lập biểu
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Căn cứ vào bảng các chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp đăng ký số liệu
vào sổ “Đăng ký chứng từ ghi sổ”. Sổ đăng ký CTGS của công ty được lập theo
mẫu số 502 – SKT/DN, ban hành theo quyết định số 1177/TC/CĐ/CT ngày 23
tháng 12 năm 1996 của Bộ tài chính.
Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm 2004
Đơn vị: đ
Chứng từ
Số Ngày Nội dung Số hiệu
58 31/3/0 Phân bổ tiền lương cho CNV 218.691.513
59 31/3/0
Khấu trừ BHXH, BHYT vào lương 1.060.008
60 31/3/0
Phân bổ BHXH, BHYT vào CPCSX 41.551.387
Cộng 361.302.98
Khi tiến hành thanh toán tiền lương cho CBCNV thì kế toán căn cứ vào
bảng thanh toán tiền lương. Khi thanh toán CNV sau khi nhận lương phải ký
xác nhận vào bảng thanh toán lương. Khi đó kế toán lập phiếu chi và định
khoản.
c. Thủ tục trích BHXH, BHYT phải trả CNV.
Quỹ BHXH là khoản tiền đóng góp của người sử dụng lao động và người
lao động cho tổ chức xã hội đã để trợ cấp trong cả trường hợp họ mất đi khả
năng lao động như ốm đau, thai sản, mất sức….
Theo chế độ hiện hành BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ
20% trên tổng lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao
động thực tế trong kỳ hạch toán. Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao
động tại doanh nghiệp trong các trường hợp họ bị ốm, tai nạn, nghỉ đẻ… Được
tính toán trên cơ sở mức lương ngày của họ và thời gian nghỉ (có chứng từ hợp
lệ) và tỷ lệ trợ cấp BHXH. Khi người lao động nghỉ hưởng BHXH, kế toán
phải lập phiếu nghỉ BHXH cho từng người và từ các phiếu nghỉ BHXH kế toán
lập bảng thanh toán BHXH. BHXH trích được trong kỳ sau khi trừ đi các
khoản phụ cấp cho người lao động tại doanh nghiệp phần còn lại phải nộp vào
quỹ BHXH.
Theo quyết định số 1141 ngày 1/11/1994 của Bộ tài chính chứng từ kế
toán BHXH gồm:
- Biên bản xác nhận tai nạn lao động…
- Phiếu nghỉ hưởng BHXH
- Thanh toán trợ cấp BHXH…
….
Căn cứ vào các chứng từ tính BHXH theo chế độ quy định kế toán tập
hợp thanh toán trợ cấp BHXH cho từng công nhân viên theo từng mức lương
và tỷ lệ % trợ cấp BHXH được hưởng.
Quy định về mức hưởng BHXH ở công ty như sau:
* Đối với trợ cấp ốm đau: Khi có xác nhận của y tế vì lý do ốm đau của
người lao động:
- Quy định về thời gian hưởng trợ cấp ốm đau trong 1 năm như sau:
Tại các phòng ban: Nếu người lao động đóng BHXH dưới 15 năm thì
được nghỉ 30ngày/năm. Nếu đóng BHXH trên 15 năm thì được nghỉ 45
ngày/năm.
Tại các phân xưởng công trường sản xuất nặng nhọc thì nghỉ 40 ngày
nếu người lao động đóng BHXH dưới 15 năm. Còn nghỉ 60 ngày/năm nếu
đóng BHXH trên 15 năm.
Mức trợ cấp trong khoảng thời gian trên là 75% lương cơ bản.
Lương cơ bản
Mức trợ cấp =
26 x Số ngày nghỉ x 75%
- Về thời gian nghỉ: nghỉ 15 ngày đối với con dưới 36 tháng tuổi, nghỉ 12
ngày đối với con trên 36 tháng tuổi. Mức trợ cấp 75% lương cơ bản.
* Chế độ trợ cấp thai sản đối với lao động nữ sinh con thứ nhất, thứ 2.
- Thời gian nghỉ: nghỉ khám thai 3 lần, mỗi lân 1 ngày. Trường hợp đặc
biệt nghỉ 60 ngày, nếu thai trên 3 tháng nếu sinh đôi nghỉ 120 ngày, đối với
khối phòng ban. Còn nghỉ 150 ngày đối với các đội sản xuất. Nếu sinh 1 lần
nhiều con thì từ con thứ 2 người mẹ được nghỉ thêm 39 ngày.
Mức trợ cấp 100% lương cơ bản.
Người lao động nếu có 20 năm đến 30 năm đóng BHXH được cấp 1
tháng lương, nếu đóng BHXH từ 30 đến 50 năm được hưởng trợ cấp 2 tháng
lương, nếu BHXH trên 35 năm được hưởng trợ cấp 3 tháng lương.
- Mức trợ cấp được hưởng mỗi tháng là 55% trên lương đóng BHXH
bình quân năm. Cứ thêm 1 năm đóng BHXH được cộng thêm 2% và tối đa là
bằng 75% lương đóng BHXH bình quân.
Để thanh toán tiền lương và tiền công hàng tháng kế toán phải lập các
bảng trừ vào lương của người lao động toàn Công ty. Khi người lao động nghỉ
ốm hay nghỉ đẻ, ban y tế cơ quan thấy cần thiết cho nghỉ để điều trị thì lập Giấy
chứng nhận nghỉ hưởng BHXH để làm căn cứ xác định số ngày được nghỉ của
người lao động để tính trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ quy định.
Trợ cấp ốm đau thai sản khi người ốm đau thai sản nghỉ việc thanh toán
trợ cấp giữa người lao động gián tiếp hay trực tiếp theo quy định của BHXH.
Trường hợp thanh toán cho chị Hưng nhân viên phòng hành hcính của
Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật nghỉ việc do thai sản sẽ được thực hiện
như sau:
PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH
Họ tên: Nguyễn Thị Hương Tuổi: 25
Xác
Y tế
Lý
Ngày
Tên cơ quan
Số ngày nghỉ
đến
do Từ Đến Tổng
ytế
nhận y
bộ
khám
tế
phận
số
Bạn đang xem 41. - Luận văn tốt nghiệp “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật”