5. HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THU GOM NGUỒN HÀNG.MỘT TRONG NHỮNG YẾU TỐ QUA...

2.5. Hoàn thiện hệ thống thu gom nguồn hàng.

Một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công của hoạt động

xuất khẩu là công tác thu gom nguồn hàng. Việc toạ nguông hàng tốt với chất lượng

cao, chi phí thấp, điều kiện giao hàng nhanh sẽ cho phép công ty thực hiịn hợp đồng

xuất khẩu thuận tiện, đảm bảo uy tín với khách hàng.

Trong thu mua hàng hoá, vấn đề lựa chọn nguồn hàng vpới công ty được coi

trọng nhất bởi vì qua đay nó đáp ứng được nhữnh yêu cầ về hàng hoá, cách thức

mua của công ty. để lựa chọn nguồn hàng phù hợp, công ty cần căn cứ vào đặc điểm

kinh doanh của mình, tình hình thị trường và yêu cầu của khách hàng.

Trong những năm tới công ty cần phải hoàn thiện hơn nữa hệ thống thu gom

hàng phục vụ xuất khẩu, tiếp tục mở rộng sự hoạt động của các đại lý thu gom

nguồn hàng ở các tỉnh. Nguồn hàng thu qua các đại lý có đặc điểm là cơ động, phù

hợp với việc thực hiện các hợp đồng với lô hàng nhỏ. Nguồn hàng này thường

xuyên được bảo đảm về số lượng, thời hạn giao hàng, giá cả hợp lý, nhưng về chất

lượng hàng hoá thì không ổn định do nhiều nguồn cung cấp khác nhau. Ngoài các

nguồn hàng thu gom ở các đại lý còn có nguồn hàng từ các cơ sở sản xuất của công

ty chế biến, lượng hàng hoá này thường là đã qua sơ chế, hoặc tinh chế, nên nguồn

hàng xuất khẩu của công ty từ các cơ sở sản xuất của công ty luôn bảo đảm về số

lượng và chất lượng. Tuy nhiên giá thị trường có cao hơn giá từ các nguồn đại lý và

việc ký kết hợp đồng mua hàng thường gắn vơí điều kiện do phí nguồn hàng đưa ra,

vì thế nó chỉ phù hợp với những hợp đồng với khối lượng lớn. Thời hạn giao hàng

dài ngày.

Nhằm tạo điều kiện cho công ty chủ động có được các nguồn hàng xuất khẩu

bảo đảm về số lượng, chất lượng, tăng cường khai thác các nguồn hàng có tỷ lệ chế

biến cao, giảm bớt các sản phẩm thô, công ty cần phải mở rộng hoạt động đầu tư,

liên doanh liên kết với các cơ sở, đơn vị sản xuất chế biến trong nước một cách hợp

lý.

Để nâng cao hơn nữa công tác tạo nguồn hàng phục vụ xuất khẩu công ty cần

 Lựa chọn các nguồn hàng hợp lý, các nguồn cung cấp phải có khả năng về tài

chính và năng lực sản xuất chế biến. Đảm bảo uy tín thực hiện hợp đồng hàng hoá

đã được ký kết.

 Thiết lập mạng lưới thu mua hàng cơ động, thuận tiện, bố trí kho hàng hợp lý.

 Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất cho cong tác thu mua, đặc biệt cần bổ sung

các phương tiện vận chuyển, các nhà kho, thiết bị kiểm nghiệm hàng hoá.

 Nâng cao hiệu quả công tác kiểm tra chất lượng hàng hoá. Muốn vậy doanh

nghiệp cần phải nâng cao trình độ nghiệp vụ và nâng cao trách nhiệm của cán bộ

thu mua, tạo điều kiện cho người thu mua hoàn thành tốt nhiệm vụ.