3. LOẠI HÌNH TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
2.3. Loại hình tổ chức của công ty: Bộ máy của UĐV – CO – LTD được tổ
chức theo kiểu kết hợp trực tuyến và chức năng. Một mặt giám đốc trực
tiếp quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của toàn công ty, không
qua cấp quản trị trung gian. Mặt khác các phòng chức năng có chức năng
tham mưu cho giám đốc để quản trị các lĩnh vực chuyên sâu trong Công ty.
Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức của công ty.
Giám đốc
Phòng
Marketing
Vật tư
Phòng
Kế toán
Phòng
Kinh doanh
Phòng
Phân xưởng
Giám đốc: Là một trong những sáng lập viên đầu tiên, chỉ đạo điều
hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty, ban hành quy định và các
quyết định cuối cùng, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động
của Công ty.
Phòng kinh doanh: Chức năng xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh
doanh của Công ty dựa trên các hợp đồng đã ký.
Nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch sản xuất tiêu thụ các sản phẩm của Công ty.
- Dự thảo và chỉnh lý các hợp đồng kinh tế theo đúng pháp luật, quản
lý và theo dõi thực hiện tốt các hợp đồng kinh tế đã ký kết.
- Tổ chức làm tốt công tác thống kê báo cáo .
Phòng kế toán: Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập được tổ
chức theo mô hình hạch toán tập trung, trước nó không có các đơn vị hạch
toán phụ thuộc. Vì thế phòng kế toán có chức năng quản lý sự vận động
của vốn, tổ chức thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán.
Nhiệm vụ:
- Thực hiện tốt điều lệ kế toán trưởng và pháp lệnh thống kê do nhà
nước ban hành.
- Tổ chức hạch toán các dịch vụ và đề xuất các giải pháp giải quyết
công tác sản xuất có hiệu quả kinh tế cao.
- Giao dịch, quan hệ đảm bảo đủ vố từ các nguồn để phục vụ sản xuất
kinh doanh có hiệu quả.
- Giữ bảo toàn và phát triển vốn, đề xuất các biện pháp đưa vốn vào
sản xuất kinh doanh đúng pháp luật.
Phòng vật tư: Tổ chức thu mua hàng hóa, nguyên vật liệu để đảm bảo
cho quá trình sản xuất và quá trình bán hàng của doanh nghiệp.
Nhiệm vụ:
- Tạo được mối quan hệ với bạn hàng, đảm bảo nguyên liệu và hàng
hóa ổn định về chất lượng quy cách và chủng loại.
- Phối hợp đồng bộ với phòng kinh doanh khi thực các hiện hợp đồng
nhằm đáp ứng kịp thời hàng hoá nguyên vật liệu.
Phòng marketing: Tìm các biện pháp nhằm thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa.
Nhiệm vụ:
- Tìm kiếm thị trường, tìm kiếm bạn hàng mới cho Công ty.
- Tìm hiểu nhu cầu thị trường, phân tích thị trường của Công ty.
- Khuyếch trương sản phẩm của Công ty, nâng cao uy tín của Công ty.
Phân xưởng: là nơi tổ chức sản xuất hàng hoá.