3. LOẠI HÌNH TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY

2.3. Loại hình tổ chức của công ty: Bộ máy của UĐV – CO – LTD được tổ

chức theo kiểu kết hợp trực tuyến và chức năng. Một mặt giám đốc trực

tiếp quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của toàn công ty, không

qua cấp quản trị trung gian. Mặt khác các phòng chức năng có chức năng

tham mưu cho giám đốc để quản trị các lĩnh vực chuyên sâu trong Công ty.

Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức của công ty.

Giám đốc

Phòng

Marketing

Vật tư

Phòng

Kế toán

Phòng

Kinh doanh

Phòng

Phân xưởng

Giám đốc: Là một trong những sáng lập viên đầu tiên, chỉ đạo điều

hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty, ban hành quy định và các

quyết định cuối cùng, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động

của Công ty.

Phòng kinh doanh: Chức năng xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh

doanh của Công ty dựa trên các hợp đồng đã ký.

Nhiệm vụ:

- Lập kế hoạch sản xuất tiêu thụ các sản phẩm của Công ty.

- Dự thảo và chỉnh lý các hợp đồng kinh tế theo đúng pháp luật, quản

lý và theo dõi thực hiện tốt các hợp đồng kinh tế đã ký kết.

- Tổ chức làm tốt công tác thống kê báo cáo .

Phòng kế toán: Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập được tổ

chức theo mô hình hạch toán tập trung, trước nó không có các đơn vị hạch

toán phụ thuộc. Vì thế phòng kế toán có chức năng quản lý sự vận động

của vốn, tổ chức thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán.

Nhiệm vụ:

- Thực hiện tốt điều lệ kế toán trưởng và pháp lệnh thống kê do nhà

nước ban hành.

- Tổ chức hạch toán các dịch vụ và đề xuất các giải pháp giải quyết

công tác sản xuất có hiệu quả kinh tế cao.

- Giao dịch, quan hệ đảm bảo đủ vố từ các nguồn để phục vụ sản xuất

kinh doanh có hiệu quả.

- Giữ bảo toàn và phát triển vốn, đề xuất các biện pháp đưa vốn vào

sản xuất kinh doanh đúng pháp luật.

Phòng vật tư: Tổ chức thu mua hàng hóa, nguyên vật liệu để đảm bảo

cho quá trình sản xuất và quá trình bán hàng của doanh nghiệp.

Nhiệm vụ:

- Tạo được mối quan hệ với bạn hàng, đảm bảo nguyên liệu và hàng

hóa ổn định về chất lượng quy cách và chủng loại.

- Phối hợp đồng bộ với phòng kinh doanh khi thực các hiện hợp đồng

nhằm đáp ứng kịp thời hàng hoá nguyên vật liệu.

Phòng marketing: Tìm các biện pháp nhằm thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa.

Nhiệm vụ:

- Tìm kiếm thị trường, tìm kiếm bạn hàng mới cho Công ty.

- Tìm hiểu nhu cầu thị trường, phân tích thị trường của Công ty.

- Khuyếch trương sản phẩm của Công ty, nâng cao uy tín của Công ty.

Phân xưởng: là nơi tổ chức sản xuất hàng hoá.