LÀ LOẠI VĂN BẢN GHI CHỘP LẠI NHỮNG SỰ VIỆC ĐÓ XẢY RA HOẶC ĐANG XẢY RA TRONG HOẠT ĐỘNGCỦA CỎC CƠ QUAN, TỔ CHỨC CHỚNH TRỊ, XÓ HỘI, HOẠT ĐỘNG CỦA CỎC CỎ NHÕN LIỜN QUAN TỚI VIỆC PHẢI XEM XỘT, GIẢIQUYẾT BẰNG PHỎP LUẬT HOẶC CHỚNH SỎCH NHÀ NƯỚC

1 . Biờn bản: Là loại văn bản ghi chộp lại những sự việc đó xảy ra hoặc đang xảy ra trong hoạt độngcủa cỏc cơ quan, tổ chức chớnh trị, xó hội, hoạt động của cỏc cỏ nhõn liờn quan tới việc phải xem xột, giảiquyết bằng phỏp luật hoặc chớnh sỏch Nhà nước. - Biờn bản phải ghi chộp cỏc sự việc, hiện tượng kịp thời tại chỗ với đầy đủ mọi chi tiết, mọi tỡnh tiếtkhỏch quan. - Ghi chộp trung thực, đầy đủ. Lời văn ngắn gọn chớnh xỏc.