6. CÔNG TÁC TỔ CHỨC, HÀNH CHÍNHNGAY TỪ ĐẦU NĂM 2012, THỰC HIỆN CHỈ...

2.2.6. Công tác tổ chức, hành chínhNgay từ đầu năm 2012, thực hiện chỉ đạo của cấp trên về việc tiết giảm chi phí, Công ty đã đăng ký tiết giảm 5% chi phí quản lý doanh nghiệp. Tổng kết năm vừa qua, chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty là 3,655 tỷ đồng chỉ bằng 68,69% năm 2011. Trong năm, do gặp nhiều khó khăn cả về công việc và công tác thanh quyết toán nên Công ty đặc biệt tiết kiệm. Giảm sử dụng xe con, thanh lý hợp đồng thuê xe con, đặc biệt hơn, Công ty đã có 1 đợt giảm lương bình quân 35% và một đợt cắt giảm 30 nhân sự khối lao động gián tiếp. Tất cả cho thấy sự quyết tâm của Ban lãnh đạo và sự chia sẻ của cán bộ công nhân viên đưa Công ty vượt qua giai đoạn khó khăn này. Tổng số lao động gián tiếp của Công ty tính đến ngày 31/12/2012 là 86 người, trong đó lao động dài hạn 64 người, vụ việc 22 người, đã giảm nhiều người so với năm 2011.Tình hình sử dụng quỹ tiền lương, phân phối tiền lương và các khoản theo lương, kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, BHTN của người lao động được thực hiện theo quy chế Công ty và quy định của Pháp luật. Thu nhập bình quân của người lao động khối gián tiếp đạt 4,3 triệu đồng/người/tháng. Tuy nhiên, do khó khăn về tài chính và việc làm Công ty đã phải cắt giảm rất nhiều nhân sự, giảm lương, cắt thưởng năng suất năm, năng suất tháng so với các năm trước.Công tác quản lý tiền lương và chi phí nhân công tại các đơn vị được duy trì thường xuyên dựa trên bảng thanh toán khối lượng hoàn thành từng hạng mục công trình, hạn chế sai sót. Việc chi trả lương cho CBCNV Công ty trong năm vừa qua đã giảm rất nhiều do doanh thu và sản lượng rất thấp, Công ty không đủ chi phí để trang trải.Công tác văn thư, lưu trữ và bảo mật công văn giấy tờ thực hiện theo quy định. Quản lý và sử dụng con dấu nghiêm túc. Tiếp nhận và phát hành các loại công văn đi và đến, các văn bản nội bộ, tài liệu chuyển phát nhanh cho các phòng ban, đơn vị. Phòng Tổ chức hành chính là đơn vị đầu mối phụ trách công tác lễ tân, tiếp khách đến làm việc với Công ty, quản lý, điều động và sử dụng xe ô tô, giải quyết các công việc đối ngoại, chăm lo điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân viên và phục vụ ban lãnh đạo Công ty. Chuẩn bị chu đáo cho các buổi hội nghị, đại hội;... Công tác hành chính văn phòng đang được thực hiện tiết kiệm triệt để. Chi phí văn phòng tiết kiệm, sử dụng phương tiện và các loại máy móc thiết bị văn phòng, điện, nước... đúng mục đích, có hiệu quả. Đảm bảo an ninh, trật tự và an toàn tài sản Công ty.