8.10. BẢO MẬT VĂN BẢN
4.8.10. Bảo mật văn bản:
Trong Word, bạn cú nhiều cỏch thức để hạn chế cỏc khả năng truy cập vào
tệp văn bản, bao gồm:
Gỏn mật khẩu để mở văn bản, những người khụng biết mật khẩu này sẽ
khụng thể mở văn bản ra được.
Gỏn mật khẩu để sửa chữa văn bản; một khi văn bản được mở ra nhưng
những người khụng biết mật khẩu này khụng thể lưu những sửa chữa cũng như
thay đổi tựy tiện trong văn bản. Người khụng biết mật khẩu này chỉ cú thể lưu văn
bản (nếu cú sửa chữa) với một tờn tệp khỏc với tờn ban đầu.
Yờu cầu những người khỏc mở văn bản dưới dạng chỉ đọc. Nếu mở văn bản
dưới dạng chỉ đọc và sửa chữa văn bản, những gỡ đó sửa chữa chỉ lưu lại được
trong một tệp cú tờn khỏc biệt, nếu lưu nú với tờn khụng đổi thỡ những thay đổi
khụng được cập nhật vào văn bản.
Gỏn mật khẩu mở văn bản
Chọn Tools > Options > Security
Password to open: mật khẩu để mở văn bản
Password to modify: mật khẩu sửa văn bản
OK
Gừ lại đỳng mật khẩu mở file khi hiện thụng bỏo Reenter Password to open
hoặc Reenter Password to modify
Chọn OK
Lưu ý: mật khẩu phõn biệt chữ thường và chữ hoa. Nếu bạn gỏn mật khẩu
cho một văn bản và sau đú lại quờn mật khẩu thỡ khụng thể mở văn bản hay loại bỏ
chế độ bảo vệ cũng như khụi phục lại cỏc thụng tin trong đú. Vỡ vậy lưu giữ một
danh sỏch cỏc mật khẩu ứng với từng tệp văn bản ở một nơi tin tưởng là một cỏch
thức làm việc tốt nhất.
Bỏ đặt mật khẩu:
Xoỏ mật khẩu đi