2 YªU CÇU CÑA HÖ THÈNG V¨¨N B¶NN B¶N KIÓM SO¸T TΜI LIÖUTΜI LIÖU ®Î...
4.2 Yªu cÇu cña hÖ thèng v¨¨n b¶nn b¶n
KiÓm so¸t tµi liÖu
Tµi liÖu ®îc hiÓu lµ c¶ tµi liÖu néi bé vµ tµi liÖu bªn ngoµi
–
Phª duyÖt tríc khi ban hµnh
–
Xem xÐt cËp nhËt vµ phª duyÖt l¹i
–
C¸c th«ng tin ®Ó kiÓm so¸t tµi liÖu: tªn, m· sè, lÇn ban hµnh, ngµy
ban hµnh...
–
Lu«n s½n cã t¹i n¬i sö dông
–
Lu gi÷ dÔ t×m, dÔ ®äc bvµ dÔ nhËn biÕt
–
C¸c tµi liÖu bªn ngoµi ph¶i ®îc kiÓm so¸t
–
Ng¨n ngõa viÖc sö dông tµi liÖu hÕt hiÖu lùc