(3 ĐIỂM)CHI NHÁNH KINH DOANH TỔNG HỢP ĐÀ NẴNG TRỰC THUỘC CÔNG TY X (C...

Câu 2: (3 điểm)

Chi nhánh kinh doanh tổng hợp Đà Nẵng trực thuộc công ty X (có trụ sở

chính đặt tại Hà Nội) được thiết lập tại một địa điểm hết sức thuận tiện cho việc

tiếp nhận và phân phối hàng hóa cho các cửa hàng nằm trong vùng. Trước đây

chi nhánh trưởng là kỹ sư Minh và phụ tá là ông Linh. Kỹ sư Minh là người có

nhiều kinh nghiệm về ngành xây dựng và tổ chức; ông đã có đóng góp đáng kể

trong việc xây cất chi nhánh kinh doanh Đà Nẵng. Khi hoạt động thương mại

còn ít thì công việc tiến triển khá khả quan. Nhưng khi hoạt động thương mại

gia tăng thì hiệu năng hoạt động của chi nhánh giảm sút rõ rệt. Toàn thể nhân

viên đều ngày đêm bận rộn, không còn thì giờ để huấn luyện mà các cửa hàng

vẫn than phiền ngày càng nhiều về việc cung ứng hàng hóa chậm. Công ty phái

một Ban thanh tra xuống quan sát tình hình và ngay sau đó kỹ sư Minh được

thuyên chuyển đi phụ trách việc xây dựng một chi nhánh khác và kỹ sư Chi

được điều tới để phụ trách trạm kinh doanh Đà Nẵng.

Kỹ sư Chi là người có nhiều năm kinh nghiệm trong kinh doanh đã từng

nắm chức vụ trưởng phòng kho vận của công ty. Đến trạm Đà Nẵng ông được

các nhân viên cho biết tình trạng kém khả quan ở đây. Sau một tuần, ông thấy

rằng điều kiện làm việc tại trạm rất kém, đa số nhân viên là người tốt nhưng

chưa được huấn luyện do vậy họ làm việc không đạt kết quả mong muốn. Và

ông cho rằng điều thiết yếu là phải có thêm nhân viên, tăng cường hoạt động

quản trị .

Kỹ sư Chi thảo luận hàng ngày với các thuộc viên then chốt và cùng họ lập

ra một ban tổ chức mà họ tin là sẽ làm cho hoạt động có hiệu quả hơn và đặt các

liên hệ thông đạt rõ rệt hơn. Sau đó ông để tâm lo vấn đề nhân viên quản trị.

Ông đã dành nhiều công sức để tìm người. Ông còn gửi thư cho cán bộ lãnh đạo

của một số chi nhánh kinh doanh khác nhờ họ tìm giúp. Chẳng bao lâu sau ông

nhận được thư phúc đáp của ông Bá – chi nhánh trưởng chi nhánhkinh doanh

Cần Thơ có đoạn như sau: “ Tôi vui lòng giới thiệu một người mà tôi tin có thể

thích ứng với nhu cầu cần của anh. Người đó là Hà Văn Sơn, đã có đôi lần làm

việc với chúng tôi với tư cách cố vấn. Ông Sơn là một cựu sinh viên Luật, có mở

một văn phòng dịch vụ pháp lý tại Cần Thơ và nghe đâu rất giỏi trong nghề này.

Tôi chắc ông ta có thể giúp anh một cách đắc lực”.

Kỹ sư Chi lập tức gọi điện mời ông Sơn ra làm việc tại trạm Đà Nẵng. Mặc

dù khi đó ông chưa có dự định giao công việc gì cho ông Sơn, nhưng ông tin

chắc có thể tìm một chức vụ xứng đáng với khả năng của người này. Ông Sơn

nhận lời mời và tới nhận việc sau đó độ 10 ngày. Kỹ sư Chi sau khi gặp gỡ và

chỉ định ông Sơn làm việc tại Ban Thanh tra và hiện trưởng phòng là ông Gấm –

một cán bộ vừa tốt nghiệp trường Đại học kinh tế, làm việc có nhiều kết quả khả

quan, được mọi người yêu mến; giúp việc cho ông Gấm là ông Huy một người

có kinh nghiệm trong công việc hành chính. Nhiệm vụ của Ban Thanh tra là:

- Làm báo cáo thường xuyên về sự tiến triển của công việc cải tiến lên trạm

trưởng.

- Kiểm điểm công việc của các phòng ban thuộc trạm.

- Điều tra và làm rõ những khiếu nại gửi tới chi nhánh tìm ra nguyên nhân

và đề xuất biện pháp giải quyết.

Trưởng phòng Gấm cho đặt một bàn giấy cho ông Sơn tại phòng. Lập tức

ông Sơn sắp đặt các vật dụng cá nhân gồm có văn bằng, chứng chỉ luật được

đóng khung lên tường và giấy phép của tòa án cho quyền mở văn phòng dịch vụ

pháp lý. Ông Sơn không được giao phó một công việc nhất định nào, nhưng

trưởng phòng tin rằng ông sẽ giúp đỡ phòng trong việc điều tra và có những đề

nghị bổ ích cho việc làm báo cáo để trình trạm trưởng.

Một vấn đề nổi cộm tại trạm Đà Nẵng vào thời điểm đó là tình trạng tồn trữ

hành hóa ở đây. Ban Thanh tra đang lo thảo một báo cáo dùng để làm cơ sở cho

sự cải tổ phòng Kho vận. Trưởng phòng Gấm và ông Huy mời Sơn cho ý kiến

về tình trạng này. Sau khi điều tra hết một buổi sáng ông Sơn cho hai người biết

rằng: muốn cải tiến tình trạng tồn trữ thì phải kiểm kê hàng tồn kho hàng ngày.

Ông Gấm và ông Huy cho rằng làm như vậy rất khó, bởi vì có 12 nhà kho, một

nhà kho dài tới 100 m và chứa đựng hơn 5000 mặt hàng khác nhau. Hơn nữa để

thực hiện được việc kiểm kê thì cần có thêm nhiều nhân viên, mà hiện thời sự

thiếu hụt nhân công, không thể đào đâu ra.

Ông Sơn nhấn mạnh ý kiến của ông là rất hay và ông đề nghị ý kiến đó

được nêu trong báo cáo để trình lên trạm trưởng. Rồi ông lại đem ý kiến đó bàn

với ông Côi – trưởng phòng kho vận, ông Côi không đồng ý, hai người gây lộn

với nhau và ông Côi phải ra lệnh tống cổ ông Sơn ra khỏi phòng mình.

Vài ngày sau, trạm trưởng nhận được báo cáo của trưởng ban Thanh tra rằng

ông Sơn quấy rầy họ và đề nghị những chuyện thiếu thực tế. Các trưởng phòng

khác cũng có ý kiến cho rằng ông Sơn đang gây rối tổ chức. Trạm trưởng đáng

rất đau đầu về việc này: dù ông Sơn là người có năng lực đi nữa, thì với tư cách

khó hòa hợp của ông cũng ngăn trở việc thu thập tài liệu, không làm cho người

khác nghe theo. Chưa biết định đoạt ra sao thì một hôm ông Chi thấy xôn xao.

Khi tới nơi thì ông Chi thấy tất cả nhân viên trong phòng đang nhìn ông Sơn mà

cười khi ông này đang ngủ gục ngáy o o trên bàn giấy.

Câu hỏi:

1. Vận dụng lý thuyết quản trị nhân lực để phân tích tình huống trên.

2. Trách nhiệm của chi nhánh trưởng Chi, trưởng phòng Gấm đối với ông

Sơn? Và ông Sơn có làm tròn trách nhiệm đối với ông Chi không?

3. Nếu bạn là ông chi nhánh trưởng Chi bạn sẽ giải quyết vấn đề với ông

Sơn như thế nào?