MỘT TABLE ĐƯỢC TẠO TỪ CỎC HÀNG VÀ CỎC CỘT, GIAO CỦA HÀNG VÀ CỘT LÀ MỘT Ụ

4.5.1. Tạo bảng:

* Kẻ bảng:

Một Table được tạo từ cỏc hàng và cỏc cột, giao của hàng và cột là một ụ.

Ta cú thể làm đầy cỏc ụ bằng văn bản hoặc cỏc hỡnh đồ hoạ.

Chọn [Menu] Table >Insert Table

Number of Columns: đỏnh số cột cần thiết của bảng hoặc chọn tăng giảm

số cột.

Number of Rows: đỏnh số hàng (dũng) cần thiết của bảng hoặc chọn

tăng giảm số hàng.

Fixed column width: chọn độ rộng của mỗi cột. Nếu để Auto thỡ độ rộng

của mỗi cột sẽ phụ thuộc vào số cột của bảng và chiều rộng trang in.

+ AutoFit to contents: tự động điều chỉnh độ rộng cột theo lượng văn bản

gừ vào.

Auto Format: chọn nhanh cỏc mẫu table cú sẵn.

Hoặc:

Kớch chuột vào biểu tượng

Sau đú kớch chuột vào một ụ để xỏc định ụ gúc dưới bờn phải của bảng.

Kớch chuột tại biểu tượng

, xuất hiện thanh cụng cụ Table and Border.

Kớch chuột tại biểu tượng

rồi rờ chuột để vẽ cỏc đường tuỳ ý.

* Chọn cỏc ụ, dũng, cột

Chọn một ụ: đưa con trỏ chuột đến mộp trỏi ụ đú cho đến khi thấy mũi tờn

xuất hiện thỡ kớch chuột, hoặc sử dụng lệnh Table  Select  Cell.

Chọn một dũng: rờ chuột từ ụ đầu đến ụ cuối dũng, hoặc sử dụng lệnh

Table  Select  Row.

Chọn một cột: đưa con trỏ chuột đến mộp trờn của bảng cho đến khi thấy

mũi tờn



xuất hiện thỡ kớch chuột, hoặc sử dụng lệnh Table  Select  Column.

Chọn toàn bộ bảng: Kớch chuột tại biểu tượng

ở gúc trỏi trờn của

bảng, hoặc sử dụng lệnh Table  Select  Table

* Thay đổi độ rộng cột và dũng:

Trỏ chuột vào đường kẻ cột/dũng cho đến khi tạo ra mũi tờn hai chiều, rờ

chuột để tăng giảm độ rộng tuỳ theo yờu cầu.

* Thờm cột/dũng/ụ:

Chọn [Menu] Table > Insert

Columns to the Left: thờm cột vào bờn trỏi con trỏ

Columns to the Right: thờm cột vào bờn phải con trỏ

Row Above: thờm dũng trờn con trỏ

Row Below: thờm dũng dưới con trỏ

Cells: thờm ụ

* Xúa cột/dũng:

Chọn cột/dũng cần xoỏ > chọn [Menu] Table > Delete:

Table: xúa cả table

Columns: xoỏ cột

Row: xoỏ dũng

Cells: xoỏ ụ

Chia ụ:

Muốn chia 1 ụ trong bảng thành nhiều ụ, bạn chọn ụ cần chia > chọn Table

> Split Cells

Number of column: khai số cột cần tỏch

Number of row: khai số dũng cần tỏch

* Hợp ụ: Chọn cỏc ụ cần hợp > Table > Merge Cells

* Đúng khung và tạo nền cho cỏc ụ trong bảng

Chọn cỏc ụ muốn đúng khung, kẻ đường.

Thực hiện lệnh Format  Borders and Shading, xuất hiện hộp thoại

Border and Shading.

Chọn Border để kẻ khung

Setting:

chọn kiểu kẻ khung

Style :

chọn kiểu đường kẻ

Width:

chọn độ đậm nhạt của đường kẻ

Color :

chọn màu đường kẻ

Chỳ ý: nếu khụng muốn sử dụng kiểu kẻ khung cú sẵn thỡ cú thể chọn từng

loại đường cần kẻ ở cỏc nỳt tương ứng trong mục Preview.

Chọn Shading để tạo màu nền

+ Fill: chọn màu nền (Nếu chọn No Fill sẽ khụng cú màu.)

+ Style: chọn kiểu nền