8.5. TẠO VÀ IN PHONG BỠ, NHÓN DỎNTẠO ĐỊA CHỈ MỘT NGƯỜI GỬI TRỜN PHON...

4.8.5. Tạo và in phong bỡ, nhón dỏn

Tạo địa chỉ một người gửi trờn phong bỡ

Chỳng ta cú thể tạo một địa chỉ người gửi ngầm định, địa chỉ này sẽ luụn

xuất hiện trờn phong bỡ thư khi in. Chỳng ta cũng cú thể đưa hỡnh ảnh logo hay cỏc

hỡnh khỏc lờn bỡ thư.

Tạo địa chỉ người gửi chỉ gồm văn bản

Trờn Tools menu, nhấn Options, sau đú chọn phiếu User Information.

Trong hộp Mailing address, nhập địa chỉ người gửi

Tạo địa chỉ khứ hồi cú một ảnh logo

Để tự động đưa một biểu tượng lờn phong bỡ, chỳng ta lưu hỡnh ảnh, bao

gồm cả vị trớ trờn bỡ thư và định dạng dưới một mục AutoText cú tờn

EnvelopeExtra1.

Sử dụng một chương trỡnh tạo ảnh như Microsoft Paint, để tạo logo. Hay

sử dụng ảnh cú sẵn

Trong Word, nhập phần văn bản cho địa chỉ khứ hồi.

Nhấn vào nơi bạn muốn chốn ảnh logo.

Trờn Insert menu trong Word, trỏ tới Picture, và nhấn From File.

Chọn tệp ảnh cần chốn, nhấn Insert.

Chọn ảnh mới chốn.

Trờn Insert menu, trỏ tới AutoText, chọn New.

Trong hộp Please name your AutoText entry, nhập EnvelopeExtra1, và

nhấn OK.

Word chốn ảnh tự động lờn bỡ thư mỗi khi in

Chỳ ý

Chỳng ta cú thể tạo hai mục EnvelopeExtra AutoText như trờn. Vớ dụ

chỳng ta muốn Word tự chốn thờm cỏc đoạn văn quảng cỏo mỗi khi in phong bỡ,

chỳng ta cú thể tạo một mục AutoText thứ hai cú tờn là EnvelopeExtra2. Nếu đưa

cả hai AutoText vào một mẫu (template), thỡ cỏc thư được tạo với mẫu này sẽ chứa

cả hai mục địa chỉ người gửi. Nếu chỉ muốn sử dụng một địa chỉ, ta phải tạo một

mẫu mới hoặc phải xoỏ đi một mục AutoText

Nếu khụng muốn in địa chỉ người gửi lờn phong bỡ, hóy đỏnh dấu chọn

trong hộp Omit của phiếu Envelopes trong mục Envelopes and Labels. Khi bỏ

chọn hộp Omit, thỡ Word vẫn in mục AutoText EnvelopeExtra trờn phong bỡ.