TẠO BIỂU ĐỒ* CÁC BƯỚC TẠO BIỂU ĐỒ

3. Tạo biểu đồ

* Các bước tạo biểu đồ:

B1: Chỉ định miền dữ liệu để biểu diễn bằng biểu đồ.

B2: Chọn dạng biểu đồ trong nhóm lệnh Charts trên dải lệnh Insert.

a. Chỉ định miền dữ liệu:

-Chỉ định miền dữ liệu là cho chương trình biết em muốn biểu diễn dữ liệu gì trên biểu đồ.

Trang tính có thể lưu rất nhiều dữ liệu khác nhau và trong nhiều trường hợp ta chỉ muốn

biểu diễn phần dữ liệu quan trọng nhất đối với người xem.

Ngầm định chương trình bảng tính sẽ chọn tất cả dữ liệu trong khối có ô tính được chọn.

Nếu chỉ cần tạo biểu đồ từ một phần dữ liệu trong khối đó, em nên chỉ định cụ thể miền

dữ liệu một cách rõ ràng trong bước này bằng cách chọn khối (hoặc các khối) ô tính có

dữ liệu cần biểu diễn.

-Trong trường hợp có nhiều dữ liệu (nhiều cột hoặc nhiều hàng) việc lựa chọn dữ liệu để

biểu diễn là bước quan trọng để có biểu đồ đơn giản nhưng vẫn phản ánh được nội dung

chính của dữ liệu. Diện tích miền vẽ của biểu đồ cũng có giới hạn, do vậy không nên biểu

diễn quá nhiều thông tin chi tiết

b. Chọn dạng biểu đồ

-Biểu đồ cột là dạng biểu đồ đơn giản nhất. Em có thể chọn dạng biểu đồ khác để phù

hợp hơn với yêu cầu minh họa dữ liệu.

Việc chọn dạng biểu đồ thích hợp cũng góp phần minh họa dữ liệu một cách sinh động,

dễ hiểu và trực quan hơn.