2.6 .KIỂM TRA CỎC BỘ PHẬN CHUYỜN TRỎCH

3.2.6 .Kiểm tra cỏc bộ phận chuyờn trỏch:

a Tổng phụ trỏch:

Kiểm tra cỏc loại hồ sơ sổ sỏch Đội:theo dừi hoạt động Đội,sổ họp BCH, sổ theo

dừi quỹ,sinh hoạt cờ, sổ theo dừi cấp quĩ cho HS nghốo, sổ theo dừi đội viờn, kế

hoạch cỏc phong trào, kế hoạch cỏ nhõn.

. Thực hiện kế hoạch hoạt động ngoài giờ lờn lớp, chương trỡnh lồng ghộp.

. Tổ chức hoạt động Đội, Sao; Sinh hoạt chủ điểm cỏc ngày lễ lớn

b Thư viện- thiết bị:

. Cụng tỏc quản lý hồ sơ sổ sỏch cỏc loại hồ sơ theo quy định,

.Tổ chức cỏc hoạt động phong trào

. Kế hoạch hoạt động thư viện, thiết bị; Cụng tỏc quản lý, bảo quản tài sản, vệ sinh

. Cụng tỏc xõy dựng và tổ chức hoạt động của mạng lưới thư viện, thẻ bạn đọc,

phong trào tặng sỏch thư viện

. Cụng tỏc cập nhật số liệu, cấp phỏt và thu hồi sỏch, thiết bị

c. Kế toỏn văn thư

. Kiểm tra cụng tỏc kế hoạch, qui chế chi tiờu nội bộ

. Kiểm tra cụng tỏc cụng khai tài chớnh. Cụng tỏc lập dự toỏn, quyết toỏn

. Kiểm tra quỹ tiền mặt hàng thỏng vào ngày cuối thỏng

. Kiểm kờ bảo quản cơ sở vật chất

.Cụng tỏc lưu trữ cụng văn, đi đến, tổng hợp thống kờ

d.Thủ quỹ

.Cụng tỏc thu chi,cỏc chứng từ, hồ sơ thu chi

.Cụng tỏc lập hồ sơ sổ sỏch, lưu hồ sơ, lưu chứng từ

.Kiểm tra việc thu chi cỏc loại quỹ

STT Cỏc bộ phận được kiểm tra Thời gian kiểm tra Lực lượng kiểm tra

1 Thư viện – Thiết bị Tháng 12,3 Tổ mạng lưới TV

2 Kế toỏn -Văn thư Tháng 9,5 HT+ TTND

3 Hoạt động Đội (sao) Tháng 11 HT + chi bộ

4 Thủ quỹ Định kỡ HT+ TTND

Biện phỏp:

-Kiểm tra hồ sơ sổ sỏch quy định.

-Kiểm tra thực tế.

III. Tổ chức thực hiện: