THANK YOU FOR CALLING, BUT I’M SORRY TO HAVE TO TELL YOU THAT MR

1. Man: Thank you for calling, but I’m sorry to have to tell you that Mr. Curtis is out of town on 

business. Would you like to leave a message?

Woman: Thank you, but . . . uh . . . I think I’d like to make an appointment for when he returns. I’d like 

him to take a look at some contracts for me.

Man: Well, Mr. Curtis will be returning tomorrow. I could schedule an appointment for you later in the 

week.

Woman: Thank you. That would be fine.